Οι QR κωδικοί έχουν πλέον εισέλθει και στις νομικές και επιχειρηματικές διαδικασίες, καθώς διευκολύνουν την επικοινωνία, τη διαφάνεια και τη συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις. Στην Ελλάδα, συγκεκριμένοι τομείς απαιτούν τη χρήση τους για λόγους ιχνηλασιμότητας, αξιοπιστίας και φορολογικής συμμόρφωσης.
Υποχρεωτική Αναγραφή σε Λογιστικά Έγγραφα
Σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, οι QR κωδικοί χρησιμοποιούνται για τη διασύνδεση εγγράφων με πληροφορίες που αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικά συστήματα. Αυτό διευκολύνει την ταυτοποίηση αποδείξεων και τιμολογίων, προσφέροντας παράλληλα τη δυνατότητα ψηφιακής επαλήθευσης από τις φορολογικές αρχές. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να ενσωματώνουν QR κωδικούς στα εκδιδόμενα παραστατικά, όπως αποδείξεις λιανικής ή τιμολόγια, μέσω εγκεκριμένων συστημάτων λογισμικού
Συστήματα Παρακολούθησης και Διαφάνειας
Σε τομείς όπως οι αλυσίδες εφοδιασμού ή η πώληση τροφίμων, οι QR κωδικοί συμβάλλουν στην παροχή πληροφοριών για την προέλευση προϊόντων, τα συστατικά τους και τις διαδικασίες παραγωγής. Αυτό βοηθά στην τήρηση νομοθετικών ρυθμίσεων για την ιχνηλασιμότητα και την ενημέρωση των καταναλωτών
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και Μητρώο MyData
Η πλατφόρμα MyData της ΑΑΔΕ χρησιμοποιεί QR κωδικούς για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την ψηφιακή καταγραφή συναλλαγών. Οι QR αυτοί επιτρέπουν την άμεση επαλήθευση των οικονομικών στοιχείων και τη διασύνδεση με τις φορολογικές δηλώσεις, ενώ μειώνουν τη γραφειοκρατία
Συμβουλές για Συμμόρφωση
- Πιστοποιημένο Λογισμικό: Οι επιχειρήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν εγκεκριμένα λογισμικά για την έκδοση παραστατικών με QR.
- Προσαρμογή Εγγράφων: Τα έγγραφα πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του MyData, συμπεριλαμβανομένης της σωστής τοποθέτησης του QR.
- Ενημέρωση Προσωπικού: Οι υπεύθυνοι πρέπει να γνωρίζουν πώς να διαχειρίζονται τις αλλαγές στη διαδικασία τιμολόγησης
Η νομοθετική ενσωμάτωση των QR κωδίκων προσφέρει λύσεις που προάγουν την ψηφιοποίηση και τη διαφάνεια, ενώ παράλληλα απαιτεί από τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις τεχνολογικές και νομικές εξελίξεις για την αποφυγή κυρώσεων.