Σε μια εποχή όπου η διαφάνεια και η αξιοπιστία στις συναλλαγές μεταξύ δημοσίων υπηρεσιών και πολιτών θεωρούνται απαραίτητες, ο Δήμος Αθηναίων εισάγει μια νέα, ψηφιακή και καινοτόμα πρακτική για τις αδειοδοτήσεις των καταστημάτων: τα QR Codes. Αυτή η πρωτοβουλία αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης μεταρρύθμισης, που έχει στόχο να ενισχύσει τον έλεγχο, να διασφαλίσει τη νομιμότητα και να διευκολύνει την πρόσβαση των πολιτών σε πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία των καταστημάτων.
Τι είναι τα QR Codes στις αδειοδοτήσεις;
Τα QR Codes είναι ένας μοναδικός κωδικός που θα πρέπει να αναρτούν οι επαγγελματίες στην είσοδο των καταστημάτων τους. Με τη χρήση ενός smartphone, οποιοσδήποτε πολίτης ή υπάλληλος ελέγχου μπορεί να σκανάρει αυτόν τον κωδικό και να έχει άμεση πρόσβαση στα στοιχεία που αφορούν τη νομιμότητα του καταστήματος, όπως η άδεια λειτουργίας, το διάγραμμα που δείχνει τον ακριβή χώρο τραπεζοκαθισμάτων που έχει παραχωρηθεί, καθώς και άλλες σχετικές πληροφορίες.
Αυτή η διαδικασία όχι μόνο αυξάνει τη διαφάνεια, αλλά και μειώνει τις πιθανότητες παρατυπιών, καθώς η αδειοδότηση και ο έλεγχος γίνονται άμεσα και με διαφάνεια.
Βήμα-Βήμα η Διαδικασία Έκδοσης και Χρήσης των QR Codes
- Αίτηση Άδειας Λειτουργίας Καταστήματος
Η διαδικασία ξεκινά με την αίτηση για την Άδεια Λειτουργίας Καταστήματος, το επίσημο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη νόμιμη λειτουργία του καταστήματος. Οι επαγγελματίες υποβάλλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά μέσω του ψηφιακού πληροφοριακού συστήματος του Δήμου Αθηναίων. - Βεβαίωση Χώρου Κύριας Χρήσης
Οι καταστηματάρχες οφείλουν να προσκομίσουν τη Βεβαίωση Χώρου Κύριας Χρήσης, ένα σχέδιο που έχει εκπονηθεί από εξουσιοδοτημένο μηχανικό. Το σχέδιο αυτό δείχνει λεπτομερώς τη διάταξη του καταστήματος και τον εξωτερικό χώρο που θα χρησιμοποιηθεί, διασφαλίζοντας ότι τηρούνται οι κανονισμοί. - Άδεια Χρήσης Κοινοχρήστων Χώρων
Αν το κατάστημα χρησιμοποιεί τραπεζοκαθίσματα σε κοινόχρηστο χώρο, απαιτείται η Άδεια Χρήσης Κοινοχρήστων Χώρων. Το ειδικό αυτό έγγραφο επιβεβαιώνει ότι ο Δήμος έχει εγκρίνει τη χρήση των κοινών χώρων για την τοποθέτηση τραπεζιών και καθισμάτων. - Έκδοση QR Code
Αφού εγκριθούν η Άδεια Λειτουργίας Καταστήματος, η Βεβαίωση Χώρου Κύριας Χρήσης και η Άδεια Χρήσης Κοινοχρήστων Χώρων, Μπορείτε να αποκτήσετε το μοναδικό QR Code εδώ. Αυτό το ψηφιακό κωδικό τοποθετούν οι επαγγελματίες σε εμφανές σημείο στην είσοδο του καταστήματος. - Σκανάρισμα και Έλεγχος Πληροφοριών
Το QR Code επιτρέπει στους πολίτες και στις αρχές να σκανάρουν τον κωδικό και να δουν άμεσα πληροφορίες για την άδεια λειτουργίας, τη διάταξη του χώρου και την έγκριση χρήσης κοινόχρηστων χώρων, επιβεβαιώνοντας ότι το κατάστημα λειτουργεί νόμιμα. - Ενημέρωση και Αναπροσαρμογές
Σε περίπτωση αλλαγών, όπως ανανέωση της άδειας ή τροποποίηση του παραχωρημένου χώρου, το QR Code ενημερώνεται, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες παραμένουν ακριβείς και επικαιροποιημένες.
Πλεονεκτήματα της Χρήσης των QR Codes
Η χρήση των QR Codes για τις αδειοδοτήσεις των καταστημάτων φέρνει πολλά οφέλη τόσο για τους επαγγελματίες όσο και για τους πολίτες και τις αρμόδιες αρχές:
- Διαφάνεια και Λογοδοσία: Οι πολίτες μπορούν εύκολα να ελέγξουν τη νομιμότητα των καταστημάτων με ένα απλό σκανάρισμα, εξασφαλίζοντας ότι τα καταστήματα συμμορφώνονται με τους κανονισμούς.
- Μείωση Παρατυπιών: Η ψηφιακή παρακολούθηση των αδειοδοτήσεων μειώνει τις πιθανότητες παρατυπιών και διαφθοράς, αφού η διαδικασία ελέγχου γίνεται εύκολη και άμεση.
- Απλούστευση Διαδικασιών: Οι επαγγελματίες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για χρονοβόρες και περίπλοκες διαδικασίες αδειοδότησης, καθώς όλα γίνονται ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο.
- Αμεσότητα στην Ενημέρωση: Οι καταστηματάρχες μπορούν εύκολα να ενημερώνουν τα στοιχεία τους, ενώ οι αρχές έχουν άμεση πρόσβαση σε ενημερωμένα δεδομένα για τους ελέγχους.
Μπορείτε και εσείς να ξεκινήσετε και να αποκτήσετε ένα κωδικό QR για την επιχείρησή σας γρήγορα και εύκολα κάνοντας μια εγγραφή εδώ